一栋普通的办公大楼可能有数十家甚至上百家的公司驻扎办公，而来往的人员多而杂，这就给传统的人员进出安全管理带来严峻的挑战。常见的传统方法是传达室工作人员对出入人员进行登记放行，这种方法费时费力又容易造成差错。
办公大楼智能区域主要有两个地方，商业大楼大门口和停车场。华利机电针对以上问题，商业办公大楼智能化，减少人工成本，提高安全系数制定的方案。
一、门禁系统的基本构成
门禁系统由读卡器、控制器、电磁锁、识别卡和计算机组成。
1、识别卡
可分为接触式和非接触式两种，其中在非接触式卡中有EM卡，HID卡，MIFARE卡，LEGIC卡，TEMIC卡等多个种类，现如今在国内的办公大楼中大多采用EM卡，HID卡，也有采用MIFARE，TEMIC卡的。
2、读卡器
根据卡的不同类型，读卡器也有多种类型，在一些高级的和机要的出入口，采用指纹仪和掌型仪来作为终端识别装置是未来的发展趋势。对于读卡器、开门按钮要特别注意防电磁干扰，特别是照明开关、电动打字机和计算机等的干扰问题。在条件允许的情况下，读卡器安装位置应距离强电电源30cm以上。
3、门锁
电磁锁根据不同的应用场合，可分为电插锁，磁力锁，阴极锁等几大类型。
4、控制器
控制器是门禁系统的核心，它由一台微处理机和相应的外围电路组成。如果将读卡器比作系统的眼睛，将电磁锁比作系统的手，那么控制器就是系统的大脑，由它来决定某一张卡是否为本系统已注册的有效卡，该卡是否符合所限定的时间段，从而控制电磁锁是否打开。控制器的安装要考虑到控制器和读卡器之间的距离，理想的传输距离是50m之内。对于信号传输电缆，必须考虑电缆屏蔽和因远距离传输带来的信号衰减，在管路施工过程中，应采用材质为钢材的线管和电缆桥架，并做好可靠接地。
5、控制器与系统软件的对接与调试
系统调试是确保门禁系统质量的关键环节。重点在于控制器的调试和系统软件的运行，这两个部分的调试过程必须有生产厂家同时进行。控制器的功能是除了读卡器输入以外，还应根据需要设定好继电器联动输出功能，报警的产生时间和地点及启动如摄像机、报警喇叭等。
二、停车场：
2.1 停车卡使用原理
对于地面或地下车库采用智能停车卡管理，在停车场的出入口设置一套出入口管理设备，使停车场形成一个相对封闭的场所，进出车只需将（IC/ID）卡在读卡机箱前轻晃一下，系统即能瞬时完成检验、记录、核算、收费等工作，道闸自动开启，方便快捷地进行着停车场的管理。
进场车主和停车场的管理人员均持有一张具有自己的非接触（ID/IC）卡，作为个人的身份识别，只有通过系统检验认可的（ID/IC）卡才能进行操作（管理卡）或进出（停车卡），充分保证了系统的安全性、保密性，有效地防止车辆失窃，免除车主后顾之忧。
任何一名管理人员上机操作前均要凭个人密码在系统进行操作登记。对出口值班员来讲，操作登记完毕后则可进入收费管理，期间该出口所有收费均自动记入该值班员名下并存入电脑数据库。由于值班员登陆名和密码受权限限制，不能进入系统中更高的软件菜单项，所以对电脑所记录的数据无法干涉；上级管理者可以凭管理用户权限随时查询、核对或打印一个值班段或任何一段时间乃至整个停车场的工作记录。这样就从根本上杜绝了停车费用的流失和财务统计的失误，同时系统自动运行，杜绝了人情车、霸王车造成的经济损失。
2.2 入口设备及流程
入口部分主要由入口发卡机、自动道闸、车辆感应器、读卡器、车位显示屏、刷卡机箱、对讲机、彩色摄像机及控制主板等组成。
临时车进入停车场时，设在车道下的感应线圈检测有车时，语言提示“临时车请取卡”自动发卡机预吐半张卡。（感应线圈是为了达到一车一卡，无车不发卡）。司机按取卡键，自动发卡机即发一张卡，（如自动发卡机发的卡在规定时间内无人取出，则卡机自动吞回）经输卡机芯传送至出卡口，取卡时并完成读卡过程并语言提示“欢迎光临”。同时启动入口摄像机，摄录一幅该车辆图像，并依据相应卡号，存入出口收费处的计算机图像数据库中。司机取卡后，自动道闸升起，车辆通过感应线圈后自动落下，（当车辆在感应线圈下时，自动道闸杆永不落下。则车辆感应器具有防砸车功能。）
月租卡车辆进入停车场时，设在车道下的车辆检测线圈检测有车到，司机把月租卡在入口刷卡机箱前感应区5-15公分距离内掠过，读写器读取该卡的特征和有关信息，判断其有效性；若有效会语言提示，启动入口摄像机，摄录一幅该车辆图像，并依据相应卡号，存入出口收费处的计算机数据库中。自动道闸升起，车辆感应器检测到车辆通过后，栏杆自动落下；若卡片无效或已过有效期则语言提示“此卡已过期”，则自动道闸不升起。（当车辆在感应线圈下时，自动道闸杆永不落下。则车辆感应器具有防砸车功能。）
2.3 出口设备及流程
出口部分主要由出口读卡器、自动道闸、车辆感应器、显示屏、刷卡机箱、对讲主机、彩色摄像机及控制主板等组成。
临时车驶出停车场时，在出口处，司机将停车场（ID/IC）卡交给收费员，出口处电脑根据卡片纪录信息自动调出入口图像，进行人工对比，并自动计算出应交费用，并通过收费显示屏显示金额及语言提示，提示司机交费。收费员收费及图像对比确认无误后，按确认键，自动道闸升起。车辆感应器检测到车辆通过后，自动道闸自动落下，同时收费电脑将该车信息记录到交费数据库内。
月租卡车辆驶出停车场时，设在车道下的车辆检测线圈检测到车辆，司机把月租卡在出口票箱感应区5-15公分距离内掠过，票箱内（ID/IC）读卡器读取该卡的特征和有关卡片信息，判别其有效性；同时收费处计算机自动调出入口图象进行自动对比。电脑确认该月租卡为有效期内卡片时语言提示有效期时间，自动道闸升起，车辆感应器检测到车辆通过后，栏杆自动落下；当车辆在感应线圈下时，自动道闸杆永不落下。则车辆感应器具有防砸车功能。若卡片无效或已过有效期则语言提示“此卡已过期”，则自动道闸不升起。
